3. Seguridad en la Oficina

3.1 ACCIDENTES POR CAÍDA

Son frecuentes los accidentes por caída al mismo nivel debidos a resbalones, tropezones, etc. Para evitarlos se deben tener en cuenta, entre otras, las siguientes recomendaciones de seguridad:

-          Las zonas de paso deben estar libres de obstáculos que dificulten el paso: papeleras, archivadores, etc.

-          En el caso de que se produzcan derrames, éstos deben ser limpiados rápidamente evitando posibles resbalones.

-          Deberá evitarse la presencia de irregularidades en el suelo que puedan originar caídas: baldosas sueltas, bordes de moquetas levantados, etc.

-          Cuando los suelos estén en condiciones especialmente resbaladizas: (por ejemplo suelos recién fregados o recién encerados) es convenientes advertir dichas circunstancias mediante señalización adecuada.

3.2. USO DE ESCALERAS

Escaleras manuales

Un elevado número de accidentes ocurren al intentar acceder de forma incorrecta a los niveles superiores de las estanterías. Evítelos adoptando las siguientes recomendaciones:

-          Utilice siempre escaleras de mano o medios adecuados, y hágalo de forma segura. Evite accesos improvisados, como pilas de cajones, sillas, mesas o radiadores. No trepe por las estanterías.

-          Verifique el buen estado de conservación de las escaleras antes de cada uso (peldaños insuficientes o en mal estado, elementos deformados o desgastados).

-          Fije la escalera de forma segura con puntos de apoyo antideslizantes para evitar que la escalera resbale por su base o por el apoyo superior.

-          No coloque la escalera delante de puertas, a menos que bloquee su apertura o que otra persona la controle

-          Utilice la escalera apropiada para cada trabajo y altura a alanzar.

-          Si el trabajo requiere un desplazamiento lateral cambie de sitio la escalera.

-          No intente pasar de una escalera portátil a un estante o plataforma.

-          Cuando transporte la escalera actúe con precaución para evitar golpear a otras personas. Esté atento por donde pisa para evitar tropezar con obstáculos.

-          No utilice las escaleras de tijera como escaleras de apoyo, puesto que al no estar preparadas para ello pueden resbalar.

Escaleras fijas

Se producen también muchos accidentes por caídas o tropiezos en las escaleras  fijas de los edificios de oficinas. Para prevenir estas caídas tenga en cuenta los siguientes consejos:

-          Mantenga la escalera en un correcto estado de orden y limpieza, sin objetos que puedan obstaculizar el paso ni sustancias que provoquen resbalones.

-          Informe a su jefe inmediato de cualquier desperfecto o situación insegura que observe en la escalera.

-          No circule demasiado de prisa y preste atención cuando circule por ellas, un descuido o distracción pueden tener consecuencias graves.

3.3. GOLPES EN ESTANTERÍAS, ARMARIOS Y ARCHIVADORES

Asegurar y utilizar correctamente las estanterías y armarios le ayudará a evitar accidentes.

     -          Puede fijar el armario o estantería al suelo o a la pared, o incluso entre sí, para mejorar su estabilidad y evitar su bascula miento.

-          Reparta el peso entre los cajones de los archivadores y aproveche toda su profundidad. Si los cajones superiores están demasiado cargados puede provocar su vuelco. Comience a llenarlos por los niveles inferiores.

-          Las estanterías deben tener topes fijos o móviles que impidan la caída de los objetos almacenados. Los cajones deben disponer de topes que impidan su salida accidental de la guía.

-          Si después de todas estas recomendaciones el armario o estantería vuelca, apártese y no intente sujetarlo.

3.4. REGLAS BÁSICAS CONTRA RIESGOS ELÉCTRICOS

Las instalaciones eléctricas están dotadas de diferentes dispositivos de seguridad contra riesgos eléctricos, sin embargo, es necesario tener en cuenta las siguientes normas básicas de seguridad.

1. Verifique el estado de un equipo o instalación antes de su uso: cables, clavijas, carcasas, etc… Compruebe que los alargadores y bases de enchufe disponen el mismo número de contactos de conexión que el aparato a utilizar.
2. Opere únicamente los mandos previsto por el constructor o el instalador y no altere los dispositivos de seguridad. Para desconectar un equipo tire de la clavija, nunca del cable.
3. No utilice equipos ni instalaciones cuando estén mojados, cuando sea Vd. Quién esté mojado o en presencia de agua y humedad. Los equipos eléctricos se depositarán en lugares secos y nunca deberán mojarse.
4. Como primera medida, en caso de incidentes o avería, desconecte la corriente. No toque directamente a una persona electrizada, desconecte la corriente y en caso de ello no fuera posible, desengánchela con un elemento aislante (listón, tabla, silla de madera, etc.).
5. En caso de avería, o cualquier otra anomalía informe de la misma a su jefe inmediato o al departamento de mantenimiento. Deje de utilizar los aparatos e impida que los demás también lo utilicen.
   

3.5. PUERTAS

No deben subestimar los accidentes que pueden provocar las puertas. A veces derivan en situaciones cómicas pero no siempre es así. A menudo producen accidentes de gravedad. Diferentes tipos de puerta pueden provocar distintos tipos de accidente:

-          Puertas acristaladas: Su señalización, mediante un círculo adhesivo u otro tipo de señal, advertirá de la existencia del cristal.

-          Puertas de vaivén: Ábralas con precaución y preste atención en no golpear a nadie situado al otro lado de la puerta.

-          Puertas giratorias: Gírelas suavemente y con prudencia. Nunca gaste bromas con ellas, un golpe puede ser muy grave.

-          Puertas de dimensiones reducidas: Para evitar golpes de la cabeza contra el dintel coloque algún tipo de acolchado y señalícelo mediante franjas amarillas y negras.

-          Puertas de emergencia: No almacene objetos delante de estas puertas y mantenga limpio y libre sus accesos. Conviene que las puertas abran hacia fuera y estén bien señalizadas.

3.6. ORDEN Y LIMPIEZA

El orden y la limpieza forman parte de nuestro trabajo, ya que debemos cuidar que nuestro puesto de trabajo esté limpio, que no haya cosas innecesarias y que todas las necesarias estén en su sitio.

Coloque todos los utensilios, herramientas y productos en armarios, estantes y receptáculos adecuados. No deje las tijeras sobre las estanterías, guárdelas en el cajón. Todo debe resultar fácilmente accesible, especialmente las cosas de uso común. Deje los pasillos despejados, libres de obstáculos facilitando el paso de las personas y evitando las caídas por tropiezos.

No sobrecargue las estanterías, pisos, ni obstruya las zonas de paso, delimitando, para ello, las zonas de almacenamiento. Los materiales más pesados se colocarán en zonas más accesibles. Coloque el material en desuso, roto, basuras, desperdicios, etc. en recipientes adecuados.

Utilice la papelera para depositar papeles. Nunca tire cristales rotos o elementos cortantes en la papelera. Los productos químicos deben guardarse en sus recipientes originales, claramente señalizados, y nunca en otros recipientes que puedan inducir a confusión.

Evite que se produzcan derrames. Si se han producido, retírelos y limpie la zona de forma rápida y adecuada.